Банковская гарантия в 1С и проводки: как правильно отразить операции с БГ в бухгалтерском учёте в 2026 году
Вопрос:
Как правильно отразить банковскую гарантию в 1С и какие проводки нужно сделать бухгалтеру при получении, учёте и списании банковской гарантии в 2026 году?
Ответ:
Банковская гарантия отражается на забалансовых счетах, так как это не актив и не обязательство организации в классическом понимании. Основной счёт для учёта полученных гарантий — 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Для выданных гарантий (если ваша компания выступает гарантом) используется счёт 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Как настроить учёт БГ в 1С:Бухгалтерия
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 нет отдельного документа для ввода банковской гарантии. Обычно бухгалтеры используют ручные операции или документ «Операция (бухгалтерский учёт)» в разделе «Операции».
Альтернативный вариант — использовать документ «Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Прочие поступления», если гарантия получена безвозмездно (например, от учредителя). Но на практике такой способ применяется редко.
Рекомендуемый способ: создать ручную операцию с проводками по забалансовым счетам. Это самый прозрачный и проверяемый вариант.
Проводки при получении банковской гарантии
Когда банк выдал гарантию, вы делаете одну простую проводку по забалансовому счёту:
Дебет 008 — отражена сумма полученной банковской гарантии.
Сумма проводки равна сумме гарантии, указанной в договоре. Аналитика по счёту 008 ведётся по каждому полученному обеспечению и контрагенту (банку).
Пример: банк выдал гарантию на 5 000 000 рублей. Проводка: Дебет 008 — 5 000 000 рублей.
Проводки при оплате комиссии банку
Комиссия за выдачу банковской гарантии — это расходы организации. В зависимости от назначения гарантии они относятся на разные счета:
● Если гарантия получена для участия в тендере — комиссия списывается на счёт 91.02 «Прочие расходы».
● Если гарантия получена для обеспечения исполнения контракта — комиссия также относится на счёт 91.02.
Проводки: Дебет 91.02 Кредит 60 (или 76) — начислена комиссия банку. Дебет 60 (или 76) Кредит 51 — оплачена комиссия банку.
Проводки при списании гарантии
Банковская гарантия списывается со счёта 008 в трёх случаях:
● Заказчик вернул обеспечение после исполнения контракта.
● Истёк срок действия гарантии.
● Банк произвёл выплату по гарантии.
Проводка: Кредит 008 — на сумму списываемой гарантии.
Если банк произвёл выплату заказчику, дополнительно отражаются расчёты с банком по регрессу: Дебет 76 Кредит 51 — оплата регрессного требования банка. Эта сумма относится на убытки организации (Дебет 91.02 Кредит 76).
Налоговый учёт комиссии за банковскую гарантию
По налогу на прибыль комиссия за банковскую гарантию включается во внереализационные расходы на основании подпункта 15 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ. Дата признания расхода — дата расчётов в соответствии с условиями договора или последний день месяца (письмо Минфина России от 16.01.2025 № 03-03-06/1/2154).
По УСН (объект «доходы минус расходы») комиссия включается в расходы на дату оплаты банку (подпункт 9 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ).
Особенности учёта при УСН
Для организаций на упрощённой системе налогообложения учёт банковской гарантии в 1С не отличается по проводкам. Однако сумма комиссии признаётся расходом только после фактической оплаты банку, а не после подписания договора. В программе это отражается стандартной проводкой по оплате, а дата признания расхода корректируется вручную.
Читайте также:
Как рассчитывается банковская гарантия?
Как происходит взыскание по банковской гарантии?
Какие документы нужны для получения банковской гарантии?
